Zakres wybranych czynności i obowiązków wchodzących w skład zarządzania obiektem:
- dołożymy starań, by uwolnić Państwa od codziennych kłopotów i obowiązków związanych z funkcjonowaniem obiektu oraz zarządzaniem nim
- wpłyniemy na zwiększenie wydajności i oszczędności, które zapewnią mniejsze wydatki dla Właściciela
- poinformujemy ubezpieczycieli nieruchomości o wszystkich sprawach podlegających ubezpieczeniu (sprawdzamy szczegóły odpowiednich polis ubezpieczeniowych, informujemy właściciela o wszystkich sytuacjach, gdzie rozszerzenie ubezpieczenia jest konieczne)
- okresowo będziemy wizytowali pomieszczenia wspólne, w celu sprawdzania ich stanu technicznego i informowali Państwa o wszelkich naszych spostrzeżeniach dotyczących niewłaściwego wykorzystania jakiejkolwiek części nieruchomości (włączając w to nieautoryzowane przeróbki, zmiany lub zaniechanie koniecznych napraw itp.) oraz doradzimy Państwu odpowiednie rozwiązania
- przeprowadzimy procedurę związaną z remontem obiektu lub inwestycją poczynając od przetargu na wybór wykonawcy, poprzez nadzór nad wykonawstwem do egzekwowania napraw w ramach gwarancji i rękojmi
Czynności administracyjne:
- bieżące codzienne zarządzanie administracyjne
- przygotowanie umów i różnego rodzaju pism dotyczących nieruchomości
- przechowywanie wszystkich dokumentów dotyczących nieruchomości
- przygotowanie i analizowanie dokumentów dotyczących sprawozdawczości
i budżetowania - kontrola kosztów operacyjnych
- przygotowanie raportów dotyczących kosztów utrzymania nieruchomości
- zlecanie i nadzorowanie prac konserwatorów wykonujących usługi dla nieruchomości
- kooperacja z prawnikami
- asystowanie przy sprawach ubezpieczeniowych
- prowadzenie ewidencji i składanie deklaracji w zakresie odpadów komunalnych
- negocjacje, zawieranie i nadzór nad realizacją wszelkich umów z dostawcami mediów
- okresowe rozliczanie kosztów świadczeń
- przygotowanie zebrań zgodnie z procedurami dla Wspólnoty Mieszkaniowych
Zarządzanie techniczne:
- koordynacja prac konserwatorów i służb technicznych
- nadzór nad działalnością firm wykonujących prace techniczne związane z codziennym utrzymaniem budynku
- organizacja napraw, prac odtworzeniowych i konserwacyjnych niezbędnych do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym
- organizowanie wymaganymi przepisami okresowych przeglądów nieruchomości
- przeprowadzanie procedur związanych z realizacją planowanych remontów i inwestycji
- organizowanie i kontrola nad pracami remontowymi i inwestycjami w budynku
- prowadzenie książki obiektu budowlanego
Czynności finansowe:
- kontrola wpłat właścicieli i najemców wynikających z podjętych uchwał
lub z podpisanych umów - obliczanie kosztów operacyjnych
- obliczanie i inkasowanie odsetek wynikających z opóźnień w płatnościach
ze strony właścicieli lokali oraz najemców - kontrola windykacji i bieżących należności
- dokonywanie bieżących płatności dostawcom mediów i usługodawcom budynku